Apps

Notion: Toda tu productividad en una app

De Notion se puede decir que es “la navaja suiza de las app de productividad”. Como ellos mismos se definen la app todo en uno. Notion te permite tomar notas, guardar y gestionar archivos, puede ser tu calendario personal, tu app para gestión de tareas y proyectos. Es la app que te sale al juntar Trello, Bear, Dropbox, Calendario,… y un sin fin de app de gestión personal y profesional.

Aunque no lo parezca por la gran cantidad de contenido que puedes gestionar dentro de la app, se trata de una app minimalista. Es un lienzo en blanco en el que puedes empezar a crear proyectos, añadir notas, etc, de una forma sencilla, todo eso sin que nada estorbe. Ese espacio en blanco puede hacer que no veas el potencial que tiene la app, para ello Notion tiene diferentes plantillas creadas para que no empieces desde cero y ayudarte en tus primeros pasos dentro de la app.

Puedes encontrar Notion en todos los sistemas, Mac, iOS, Windows, Android e incluso tiene su versión para Web. Podrás acceder a tu información siempre que quieras y da igual con el equipo con el que trabajes.

Notion, gestor de notas

Notion – Gestor de Notas

De Notion ya hablé en otro artículo indicando que era una de las mejores app para tomar notas junto a Bear, Microsoft OneNote, Evernote y Simplenote. Después de llevar unos meses usándola sigo convencido de ello.

Una de las características que veo esenciales en una app para tomar notas es que sea fácil añadir nuevas notas y que la gestión de estas sea sencilla y personalizable. Notion tiene ambas características. Últimamente, han añadido una búsqueda más potente que te ayuda a encontrar la nota que estas buscando de forma rápida.

Gracias a que Notion es un gran gestor de base de datos, permite que puedas gestionar todas tus notas y almacenarlas añadiendo un sin fin de clasificaciones. Esto te permitirá poder tener agrupadas todas tus notas por contenido y tenerlas con un solo click a mano.

Otra característica que hace muy interesante a Notion como gestor de notas es que soporta el lenguaje Markdown. Este lenguaje permite dar formato al texto utilizando solamente símbolos, por lo que ayuda a concentrarnos solamente en lo que estamos escribiendo. Esto unido a la posibilidad de tener un lienzo en blanco, hacen que te puedas centrar únicamente en lo que necesitas apuntar o quieras contar.

Notion, gestor de tareas y proyectos

Notion – Gestor de Proyectos y Tareas

Notion no es un gestor de tareas al uso como puede ser Things 3, Todoist u Omnifocus. Ni un gestor de proyectos rígido como Asana o Trello. Notion como ya he dicho es un lienzo en blanco y esa la ventaja que tiene respecto a todas las anteriores apps. Con Notion, tu montas tu gestor de tareas y proyectos a medida. Y no solo para ti, si no que también puede ser para tu equipo de trabajo.

Respecto a las listas de tareas, Notion puede ser un gran aliado. Si eres un amante del método GTD, puedes crearte tu propio sistema para la gestión de tus listas de tareas.

Notion – Diferentes Vistas de Proyectos

En cuanto a los proyectos y para facilitarte la gestión de estos, tiene la posibilidad de añadir diferentes vistas a tus proyectos. Esas diferentes vistas son:

  • Vista Tabla: con todos los datos de los proyectos como si fueran una base de datos
  • Vista Tablero: como si fuera un tablero kanban para conocer de un vistazo el estado de cada proyecto
  • Vista Calendario: donde se ve como un calendario mensual la planificación de tus proyectos
  • Vista Lista: un listado de tus proyectos más simplificado
  • Vista Galería: una vista con tarjetas si fuera necesario para ver información que selecciones y relevante de tus proyectos

Es decir, tienes un sin fin de posibilidades para poder crear tu gestor de proyectos a medida.

Como ves, he estado nombrando todo este rato la posibilidad de adaptar esta app a tus necesidades. En cambio, si eres de los que no le gusta tener que crear un sistema a tu gusto, Notion tiene muchas plantillas de tareas o proyectos ya hechas para que puedas comenzar a usar la app. Ahora es cuando te toca revisar qué plantilla se adapta mejor a tus necesidades. Eso sí, si el inglés no es lo tuyo, esto puede ser un inconveniente ya que están todas las plantillas en el idioma de Shakespeare.

Notion, gestor de base de datos

Notion – Base de Datos

Al oír base de datos, seguramente lo primero que te ha podido venir a la mente es toda la información de una gran empresa. Y estás en lo cierto. Pero base de datos puede ser cualquier listado con información profesional y personal. Por ejemplo, una base de datos sobre los libros que has leído y que quieres leer, una base de datos sobre tus series favoritas, tus viajes, etc.

Con Notion puedes realizar ambas bases de datos. Desde una base de datos profesionales para tu equipo de trabajo, como una base de datos personal donde ir añadiendo los listados que tu necesitas.

Una característica que ha lanzado recientemente acerca de las bases de datos, es la posibilidad de sincronizar bases de datos y de crear bases de datos relacionadas. Es decir, en el ámbito de una empresa puedes crear una base de datos global gestionada por el responsable, y a partir de esa base de datos la puedes visualizarla y filtrarla por los diferentes departamentos o empleados.

Con esto, vemos que Notion poco a poco va aportando cada vez más características a la gestión de equipos de trabajo.

Notion, trabaja en equipo – wiki

Notion – Wiki

Para el que no lo sepa, wiki es un “sistema de trabajo informático utilizado en los sitios web que permite a los usuarios modificar o crear su contenido de forma rápida y sencilla.” Wiki, sencillamente es un espacio en el que puedes crear contenido con tu equipo de trabajo y gestionarlo de una forma rápida y sencilla entre todos los miembreos de ese equipo.

Esta característica puede ser un poco más desconocida para la gente que no trabaja en equipo. Pero es esencial para esos equipos de trabajo que necesitan compartir información de proyectos o de clientes y poder acceder fácilmente para estar actualizado.

Viendo todas las características que ya hemos nombrado sobre Notion, puede verse que compartir información entre miembros de un equipo puede realizarse sin ninguna dificultad. Por lo que se puede convertir en una increible herramienta wiki.

Resumen

Notion es una fantástica app para gestionar toda tu información personal y profesional. Puedes trabajar en proyectos y tareas personales o gestionarlos en equipo. Puedes tener todas tus notas e información a mano. Puedes adaptar el lienzo en blanco que ofrece a tus necesidades o usar una de sus múltiples plantillas. Todo eso y mucho más en una sola app.

A parte, poco a poco los desarrolladores van añadiendo nuevas características que van haciendo de ella una app aún más completa.

Precios y suscripciones

  • Gratis: Bloques y páginas ilimitadas y 5Mb de capacidad de archivos. Compartir contenido con cinco personas. Sincronización entre dispositivos.
  • Plan Personal (5€/mes): Para un solo miembro sin límite de bloques ni de archivos. Compartir contenido con miembros ilimitados. Historial de versiones.
  • Plan Equipos (8€/mes por miembro): Sin límite en miembros, bloques ni de archivos.
  • Plan Empresas (20€/mes por miembro): Todas las características del plan de equipo pero añadiendo historial de versiones ilimitado, exportación masiva de PDF y un gestor dedicado para tu empresa.

Descargar Notion para iOS

Descargar Notion para Android

Para más información haz click aquí.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *