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Top 4 de las Mejores App Gestión de Tareas en iOS 2019

Cada vez más nuestro día a día es más dinámico, mucho más vertiginoso, pero gracias a los móviles podemos estar conectados y disponer de apps que hagan que nuestra productividad no se vea mermada. Cada vez hay más apps que nos ayudan en la gestión de nuestras tareas.

Todas ellas tienen como base el sistema GTD (Getting Things Done), por lo que estas apps nos ayudan a liberar nuestra mente del todo el “ruido” que nos produce el tener todas las tareas en nuestra cabeza. Al estar las apps en nuestro iPhone podemos acceder a ellas desde cualquier lugar, por lo que resultan muy útiles.

Pero ¿cuál elegir?, la respuesta rápida es depende de nuestras necesidades.

A continuación, te ofrezco una guía con el Top 4 de las mejores aplicaciones de productividad para iPhone en este 2019 que nos ayudan a ser más eficientes, más productivos y a que no se nos escape nada tanto en nuestro ámbito personal como profesional.

Para realizar esta guía nos hemos basado en:

  • Características y funciones destacadas
  • Sistemas en el que está disponible
  • Precios y suscripciones
  • Recomendado para

Things 3

Things 3 iOS

Things 3 es una app con un gran diseño que hace que la interfaz sea muy sencilla. La curva de aprendizaje de la app es muy corta.
Está muy bien integrada en el ecosistema Apple, por lo que apps nativas como calendario se sincronizan perfectamente, por lo que también podemos ver los eventos y citas del día o programados dentro de Things 3.
Los desarrolladores de cultured code obtuvieron en el 2017 el premio Apple Design Awards a las mejores App de iOS por esta aplicación.

Características destacadas

  • Diseño minimalista: El diseño minimalista ayuda y facilita la gestión de las tareas. No hay nada que estorbe o sobre.
  • Integrada en ecosistema Apple: Muy bien integrada dentro del ecosistema de Apple que permite que se sincronice con la app del calendario nativo y podamos tener en un mismo lugar tanto las tareas como las citas.
  • Fácil introducción de tareas: Anótalo todo, gestiónalo después. Tiene el botón “magic” en la parte inferior derecha que permite la introducción rápida de tareas para ser procesadas en el momento que puedas.
  • Gestión de tareas por contextos o etiquetas.
  • Metodología GTD: Esta diseñada para que todo amante del sistema GTD pueda usarla sin echar en falta ninguna característica necesaria para emplear este método.

Sistemas en el que está disponible

Disponible en Mac, iPhone, iPad y Apple Watch.

Precios y suscripciones

Pago único de 10,99€.

Recomendado para

Lo recomendaría para todo aquel que se está iniciando o se quiere iniciar en el sistema GTD de gestión de tareas y proyectos tanto personales como profesionales.
Para todas las personas que no se quieren dejar nada al azar ni a la memoria y necesitan una ayuda en su día a día como para los recados, las tareas domésticas, vacaciones o para la gestión de proyectos profesionales.
Si buscas una herramienta para gestionar equipos y tener a todos dentro de una app, Things 3 no es esa herramienta ya que carece de la posibilidad de incluir a más de un usuario.
En cambio si tus proyectos son personales, o quieres un gestor independiente para tus tareas personales o propias de tu trabajo, sin duda es una elección que nunca te vas a arrepentir de hacerla.

Si quieres más información sobre esta App, podrás encontrarla en el post donde explico las razones por las que Things 3 es mi gestor de tareas GTD.

Descargar Things 3

Todoist

Todoist iOS

Todoist, otra app minimalista que también está basado en el sistema GTD.
Te permite tener a más de un usuario gestionando las tareas, este es un detalle a tener en cuenta si lo que necesitas trabajar en equipo y gestionar las tareas entre varias personas. Todoist es multiplataforma.
Aunque cada vez se está implementando más y mas la interfaz, sigue sin ser tan limpia como Things 3.

Características destacadas

  • Permite trabajar en equipo: Esta app te permite tener a más de un usuario para poder trabajar en equipo dentro de proyectos.
  • Multiplataforma: Está disponible en iOS, Mac, Windows y Android.
  • Adjuntos de notas y archivos: Nos permite añadir desde documentos PDF, imágenes u hojas de cálculo.
  • Motivación: Dentro de la app tiene una característica que se llama karma. Un sistema de puntos que te anima a ir completando las tareas para ir subiendo tu nivel de karma. No es algo indispensable, pero no viene mal todo tipo de motivación.

Sistemas en el que está disponible

Disponible en Mac, iOS, Windows y Android.

Precios y suscripciones

Plan gratuito: Hasta cinco personas y 80 proyectos.

Plan Premium: 3€/mes, 300 proyectos, 25 personas por proyecto y añade alguna característica más.

Plan Business: 5€/mes por cada usuario y te permite 500 proyectos, 50 personas por proyecto, soporte prioritario y con características adicionales.

Recomendado para

Al igual que Things 3, esta app la remendaría para todo aquel que use la metodología GTD para la gestión de sus tareas.
Si necesitas gestionar proyectos comunes con un equipo y que esas personas participen de la gestión de las tareas, sin duda es la mejor opción para esto.
Si tu ecosistema de trabajo es diferente al personal, esta app te ayuda ya que está disponible para todos los principales sistemas operativos.

Descargar Todoist

Omnifocus 3

Omnifocus 3 iOS

La característica que mejor puede definir a Omnifocus 3 es que emplea el sistema GTD más “puro”.
Una app muy potente y con infinidad de posibilidades a la hora de tener controladas todas tus tareas.
El inconveniente de todas estas posibilidades es que su curva de aprendizaje es larga. Aunque una vez que la dominas, es una aplicación que se te hace imprescindible en la gestión de tus tareas.

Características destacadas

  • Versátil: Es sin duda la app que más características y funciones tiene, por lo que bien empleada es una autentica navaja suiza de la gestión de tareas.
  • Integración ecosistema Apple: Muy bien integrada con el ecosistema Apple, que te permite tener integrado las citas del calendario nativo de Apple.
  • Recordatorios por geolocalización: te permite asignar una tarea a un lugar y si pasar por su área de influencia te avisa mediante un recordatorio.
  • App en la Web: Aunque limitada, tiene acceso a la App dentro de la Web, podemos acceder a nuestras tareas desde cualquier lugar y desde cualquier sistema operativo.
  • Gestión de tareas por contextos: Al igual que Things 3, te permite la gestión de tareas por contextos.

Sistemas en el que está disponible

Disponible en Mac, iOS y Web.

Precios y suscripciones

Prueba gratuita de 14 días

Desbloquear estándar: 54,99 €

Desbloquear Pro: 79,99 €

Suscripción Mensual: 10,49 €

Recomendado para

Sin duda el precio de esta app como la suscripción es muy alto, por lo que si necesitas gestionar tareas del día a día o que no necesites tantas características, esta sin duda no es tu app, ya que estarás matando moscas a cañonazos.
Pero en cambio si eres de aquellos que necesiten para su trabajo el gestor de tareas y proyectos más potente y que no le falte ninguna característica para esa gestión, sin duda esta es tu elección.

Descargar Omnifocus 3

Wunderlist

Wunderlist iOS

Wunderlist es una app veterana que aun sigue siendo top dentro del panorama actual en la gestión de tareas. No es actualmente la app que más características tenga, ni la que tiene mejor diseño, pero sin duda es un app muy funcional y realmente sencilla de utilizar.
Un punto a favor es que te permite delegar tareas si estamos trabajando en un proyecto colaborativo, una funcionalidad que pocas aplicaciones incluyen y que se agradece.
Un pero para los muchos que usamos GTD para gestionar nuestras tareas es que no es la mejor opción si sigues este sistema, ya que le faltan muchas características esenciales.

Características destacadas

App gratuita: Tiene todas sus funciones y características de manera gratuita. Un muy buen punto a favor si necesitas un gestor de tareas y no te apetece pagar por el.
Multiplataforma: Esta disponible para Mac, iOS, Android , Windows , Kindle Fire y en la Web
Sencilla: Es una app que es sencilla de manejar y sobre todo es fácil aprender a utilizarla para comenzar con tus tareas.

Sistemas en el que está disponible

Disponible para Mac, iOS, Android , Windows , Kindle Fire y en la Web.

Precios y suscripciones

Gratuita

Recomendado para

Esta app la recomendaría a gente que no tiene nociones de GTD y ni se está planteando utilizarlo como sistema de gestión de tareas. Gracias a que es gratuita es una buena app para iniciarse en el mundo de la gestión de listas.
Un pero es que lleva mucho tiempo sin actualizarse, por lo que frente a otras app esta por debajo en cuanto a características y funciones.
Aunque sin duda si estas empezando a gestionarte listas de tareas y no quieres pagar por una app, no lo dudes ya que esta es tu mejor opción.

Descargar Wunderlist

¿Cuál Elegir?

Esa decisión es muy personal, por lo que analiza tus necesidades. Tomate tu tiempo, sobre todo si tus necesidades tiende a escoger una app en la que tengas que pagar por ella o su pago sea por suscripción.
Te recomiendo que valores primero las opciones gratuitas e incluso que aproveches los periodos de prueba y compruebes de primera mano si esa es la app que necesitas o no.
Se paciente y explora muchas más opciones, como Any.do, Microsoft To-Do, Google Task y muchas más.
Un último consejo, no te desesperes, ya que la app perfecta no existe. Siempre habrá alguna función de otra que te gustaría tener, pero siempre hay una app que se adapta mejor a lo que tu necesitas.

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