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Top 5 de las Mejores App para Tomar Notas en 2019

Poco a poco el uso de dispositivos móviles para tomar notas está creciendo. Esto se debe a que siempre lo tenemos a mano cuando nos surge una idea o un recordatorio que anotar, pero también a que esas notas viajan con nosotros allá donde vayamos.

Gracias a ello, la oferta de este tipo de app aumenta. Pero no todas las app ofrecen lo mismo, ni tienen las mismas características, por lo que nos pueden surgir dudas de cuál elegir.

A continuación, te ofrezco una lista de 5 de las mejores app para tomar notas, incluyendo información y características para ayudarte a tomar una decisión y elegir la que más se adapte a tus necesidades.

Al igual que para otros post como TOP 4 DE LAS MEJORES APP GESTIÓN DE TAREAS EN IOS 2019, para realizar esta guía nos hemos basado en los siguientes puntos:

  • Características y funciones destacadas
  • Sistemas en el que está disponible
  • Precios y suscripciones
  • Recomendado para

1. Bear

Bear App

Una app que destaca por lo bien que está integrada dentro del sistema de iOS y por la sencillez de almacenaje y gestión de notas.
Bear es muy potente, con un diseño cuidadísimo y minimalista que hace que tanto la toma de notas rápidas como escribir artículos extensos. A esto último ayuda el modo de escritura en pantalla completa que tiene la app.

Características destacadas

  • Fácil gestión de notas: las notas se almacenan y gestionan mediante hashtag. Una manera muy amigable y sencilla de incluir la nota dentro de un tema o título específico. Se pueden incluir más de un hashtag en cada nota. A la hora de la búsqueda de notas, Bear destaca por su reconocimiento inteligente de datos de elementos como enlaces, correos electrónicos, etc.
  • Soporte Markdown: Este lenguaje permite dar formato al texto utilizando solamente símbolos, por lo que ayuda a concentrarnos solamente en lo que estamos escribiendo.
  • Exportación de notas en diferentes formatos: Bear nos ofrece una multitud de formatos en los que exportar nuestras notas (pdf, Markdown, HTML, docx, jpg y RFT)
  • Diseño bonito y minimalista: El diseño está muy pulido en el cual no sobra ni falta nada.
  • Encriptación de notas: En la última actualización 1.7 permiten la encriptación de notas tanto individualmente como todas en conjunto.

Sistemas en el que está disponible

Disponible en Mac, iPhone, iPad y Apple Watch.

Precios y suscripciones

  • Plan gratuito: Sin límite de notas, pero sin todas las exportaciones y sin sincronización entre dispositivos.
  • Plan Pro: Incluye la sincronización entre todos tus dispositivos Apple, diversos temas para personalizar la app y una amplia variedad de exportaciones.
    • 1,49 €/mes
    • 15,99 €/año

Recomendado para

Es la app ideal cuando lo que necesitas es una aplicación simple para tomar notas rápidas y poder gestionarlas sin muchos quebraderos de cabeza. Si la app de Notas nativa de Apple se te queda corta y buscas una alternativa, esta es una opción muy a tener en cuenta. La curva de aprendizaje es muy corta.
Si el pago de una suscripción te echa para atrás y quieres probarla, lo que puedes hacer es descargarla de forma gratuita y comenzar a utilizarla. Aunque no estén activadas todas sus funciones, puedes hacerte una idea de todo el potencial que te ofrece Bear App.

Descargar Bear

2. Notion

Notion

Notion es la navaja suiza de las app de productividad. Notion te permite tomar notas, guardar y gestionar archivos, puede ser tu calendario personal, tu app para gestión de tareas y proyectos. Se puede decir que es la app que te sale al juntar Trello, Bear, Dropbox, Calendario,… y un sin fin de app de gestión de personal. Es tan completa que tendrá su propio resumen, pero hoy nos vamos a centrar en la toma de notas.
Con tantas cosas buenas tenía que tener un pero, la curva de aprendizaje es larga.

Características destacadas

  • Personalizable:
    • Gestión de notas: El sistema de gestión de notas de Notion no es un sistema rígido, sino que puedes personalizarlo según tus necesidades y adaptarlo a tu gusto.
    • Páginas y Notas: Puedes añadir a cada página o nota una portada o un icono para personalizarla según el contenido que le quieras incluir.
  • Soporte Markdown: Al igual que en Bear, puedes incluir y editar todos tus textos con este lenguaje.
  • Gran base de datos: Puedes incluir tablas, notas, fotos, calendario, etc, y tenerlo todo vinculado.
  • Plantillas: Notion para ayudarte en la gestión de tus notas y base de datos te ofrece una serie de plantillas para agilizarte la creación y mantenimiento de notas.

Sistemas en el que está disponible

Disponible en Mac, iOS, Windows, Android y versión Web.

Precios y suscripciones

  • Gratis: Límite de 1000 bloques y 5Mb de capacidad de archivos. Miembros ilimitados.
  • Plan Personal (4€/mes): Para un solo miembro sin límite de bloques ni de archivos.
  • Plan Equipos (8€/mes por miembro): Sin límite en miembros, bloques ni de archivos.
  • Plan Empresas (20€/mes por miembro): Todas las características del plan de equipo pero añadiendo historial de versiones ilimitado, exportación masiva de PDF y un gestor dedicado para tu empresa.

Recomendado para

Como ya he comentado, Notion no es una simple app para tomar notas, Notion es mucho más.
Por todo esto, yo recomendaría Notion para todo aquel que quiere guardar y gestionar notas, organizar proyectos, gestionar sus tareas y eventos del calendario, en definitiva, tener organizada tu vida.

Descargar Notion para iOS
Descargar Notion para Android

3. Evernote

Evernote

La primera gran app para tomar notas que todos tuvimos con nuestro primer smartphone.
Con Evernote puedes: tomar notas, escanear documentos, añadir fotografías, subir archivos, y un sin fin de más características que lo convierten en el gigante de las app para tomar notas.
En la gestión de notas sigue manteniendo su estructura de cuadernos y etiquetas de siempre.

Características destacadas

  • Escanear documentos: Evernote te permite tomar una fotografía de un documento, factura, ticket, etc, para digitalizarlo y gestionarlo dentro de las notas. Esto te permite que no tengas que cargar con más papeles ni tickets que los puedes perder con facilidad.
  • Búsqueda dentro de archivos PDF: Evernote es capaz de realizar búsquedas incluso de los archivos PDF que tengas dentro de la app.
  • Botón Web Clipper: Evernote tiene una opción dentro de Google Chrome, que te permite con un solo clic, almacenar webs, capturas de pantalla de web y archivos PDF dentro de tus notas en Evernote.
  • Cuadernos y Etiquetas: Esta característica sigue siendo la columna vertebral con la que se realiza toda la gestión y almacenaje de notas y archivos dentro de Evernote.

Sistemas en el que está disponible

Disponible en Mac, iOS, Windows, Android y versión Web.

Precios y suscripciones

  • Evernote Basic (Gratis): Limitado a dos dispositivos, con un límite de carga de 60Mb/mes y un tamaño máximo de archivo de 25Mb.
  • Evernote Premium (6,99€/mes): Dispositivos ilimitados, con un límite de carga de 10Gb/mes y un tamaño máximo de archivo de 200Mb.
  • Evernote Business (13,99€/mes por usuario): Dispositivos ilimitados, con un límite de carga de 20Gb/mes + 2Gb/usuario y un tamaño máximo de archivo de 200Mb.

Recomendado para

Esta completísima app es ideal para todo aquel que no solo quiere almacenar y gestionar notas, sino que también tiene la necesidad de almacenar archivos PDF, escanear documentos.
La recomendaría para las personas que necesitan un sistema robusto, fiable y rígido para almacenar sus notas y archivos.
También la recomiendo si estas buscando una app para gestionar tu sistema GTD.

Descargar Evernote para iOS
Descargar Evernote para Android

4. Microsoft OneNote

OneNote Microsoft

OneNote es la app de notas que la compañía Microsoft ha creado e integrado de forma notable dentro de su ecosistema.Todo tipo de profesionales y estudiantes que trabajan con herramientas como Word, Excel y sobre todo Outlook ya la utilizan.
La forma en la que gestionan las notas es muy intuitivo ya que se asemeja a una librería en la cual tienes tus diferentes cuadernos, en los cuales crear secciones y dentro de ellas incluir páginas. Dentro de la app han implementado la característica de crear dibujos con stylus o pencil. Algo muy útil si estas tomando apuntes y necesitas crear esquemas o croquis con los que complementarlos.

Características destacadas

  • Ecosistema Microsoft: Está perfectamente integrado con todos los programas de Microsoft, como Outlook, Excel, etc, lo que hace esta app un complemento perfecto para todo aquel que trabaja y utiliza los programas de este ecosistema.
  • Gestión intuitiva: Su forma de gestionar las notas es muy natural, muy similar a como lo podríamos realizar de forma física. Incluye, páginas dentro de secciones y estas dentro de cuadernos.
  • Buena integración de uso de stylus para dibujos o esquemas: Esta característica es perfecta cuando necesitamos tomar notas manuales, crear esquemas o incluir dibujos a nuestras notas. Algo que puede ser esencial cuando se están tomando apuntes o para alguna reunión de trabajo en la cual necesitas dar alguna explicación más especifica.

Sistemas en el que está disponible

Disponible en Mac, iOS, Windows, Android y versión Web.

Precios y suscripciones

Los planes de suscripción de Microsoft pueden ser un poco complicados.
La opción gratuita que ofrece es muy atractiva, ya que incluye todas las características con un límite de almacenamiento de 5Gb. Lo que para un uso normal es más que suficiente.

Pero si lo que necesitas es aumentar esa capacidad, te recomiendo que accedas a la página de Microsoft, donde incluye todos los planes con los demás servicios de Office.

Recomendado para

Esta app es ideal para profesionales que todo su ecosistema de trabajo es Office de Microsoft y su equipo principal funciona con Windows. Con esto podrá exprimir al máximo esta aplicación. También recomendaría esta app para estudiantes que usen Windows como su sistema operativo dentro de un PC.

Descargar OneNote para iOS
Descargar OneNote para Android

5. Simplenote

Simplenote

Como su propio nombre indica, es una app que destaca por la sencillez a la hora de tomar notas. La curva de aprendizaje es muy corta. Está disponible en todas sistemas operativos, algo esencial cuando trabajas con más de uno y necesitas tener tus notas o apuntes siempre a mano.
Esta aplicación la podemos definir en una sola frase: una app gratuita con características premium.

Características destacadas

  • Disponible en todos los sistemas posibles: Esta es una gran ventaja, ya que te permite tener tus notas a mano en todas los sistemas digitales posibles.
  • Compartir notas: Puedes compartir notas con otros usuarios de Simplenote. Algo que te puede venir muy bien para compartir notas con tu familia para hacer la compra o con tu equipo de trabajo para tratar algún tema profesional.
  • Copias de seguridad de las notas: Simplenote lo llama “go back in time”. Esta opción te permite ver cómo ha evolucionado la nota mientras la estás creando y recuperar algo que ya habías borrado.
  • Soporte Markdown: Al igual que en Bear o Notion, puedes incluir y editar todos tus textos con este lenguaje.

Sistemas en el que está disponible

Disponible en Mac, iOS, Windows, Linux, Android y versión Web.

Precios y suscripciones

GRATUITA

Recomendado para

Esta app es perfecta si requieres características premium sin pagar un duro. Si buscas sencillez, rapidez para tomar notas y quieres, o necesitas, que tus notas estén en un lenguaje Markdown gratuitamente, esta app es la que se ajusta a estas necesidades.

Descargar Simplenote en iOS
Descargar Simplenote en Android

¿Cuál Elegir?

Este listado es solamente de cinco app, por lo que si alguna de tus necesidades no se cumplen, no lo dudes y valora otras opciones. Hay muchas aplicaciones actualmente en el mercado.
Si tus equipo principal es un iPad valoraría otras opciones como Goodnotes o Notability. O si lo que necesitas es una app para usarla como un diario o agenda las app NotePlan y Agenda se adaptarían mejor. En cambio si no quieres instalarte ninguna y emplear las de los propios sistemas operativos las opciones de Notas iOS o Google Keep son una muy buena alternativa.

Como siempre suelo indicar, esta decisión es muy personal, por lo que analiza tus necesidades. Tomate tu tiempo, sobre todo si tus necesidades tiende a escoger una app en la que tengas que pagar por ella o su pago sea por suscripción.

Las app como mejor las vas a juzgar o valorar es mediante su uso. Por lo que te recomiendo que valores primero las opciones gratuitas e incluso que aproveches los periodos de prueba y compruebes de primera mano si esa es la app que necesitas o no.

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